Privacy policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社e−エントリーは、情報処理サービス業におけるデータエントリー事業を主たる業務としております。
当社は、その業務の要請するところにより個人情報保護を最重要課題とし、個人情報を正確に丁寧にかつ安全に取り扱い、お客様が高品質なデータを安心して得られるようにすることで、“お客さまに喜ばれる喜びを知る”という当社のSpiritを実現していきます。
そのため、当社は、JISQ15001-2006をベースに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、維持し、実践し、継続的に改善することに努めてまいります。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

2005年3月1日制定
2007年4月1日改定
2014年1月1日改定
2014年11月1日改定

株式会社e−エントリー
代表取締役 清水 昌也

第一条 個人情報の取得と利用

お客様から委託業務でお預かりした個人情報の利用目的は、お客様との契約(個人情報取扱特記事項)において、目的の範囲内に限り利用いたします。

  1. お客様の個人情報の利用目的は、連絡・確認・ご案内・お願い・相談等、業務上必要なコミュニケーションの為に使用させていただきます。
  2. 株主さま、役員及び従業員、退職者、求人応募された方等の個人情報の利用目的は法令及び当社関連規定に定めた諸手続きに必要な範囲内での利用を行います。

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第二条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人データの漏えい、滅失又はき損を防ぐため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第三条 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第四条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第五条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的に見直し改善を実施いたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください

TEL: 054-291-6755
FAX: 054-291-6766
E-Mail: bcg@e-entry55.co.jp

個人情報保護方針の外部伝達

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的の公表に関する事項について

当社は、皆様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社が皆様から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

●開示対象個人情報
  個人情報の種類 利用目的
  お問い合わせの情報 お問い合わせに関する連絡のため
  応募者情報 当社が必要とする人材募集のため
  在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
  退職者情報 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
  取引先情報 当社との取引のため、儀礼としてのご挨拶のため
●開示不能個人情報
  個人情報の種類 利用目的
  エントリー受託業務に伴い、入力のため取得する個人情報 受託する業務の範囲内に限定した上で、入力業務をおこなうため

開示対象個人情報の開示等をご希望の場合

当社は、取得させていただいた個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの保有個人データの 開示請求、理由を付した訂正請求や利用停止請求等の求めに対応させていただいております。

●開示等請求の方法

開示等請求をされる場合は、以下の申請書書式(A)の中から必要な書式をダウンロードし、所定の事項をご記入のうえ、(B)の本人確認の書類を同封し、下記宛、簡易書留または配達記録郵便にてご郵送ください。なお、封筒には「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

  • 〒422-8057
  • 静岡市駿河区見瀬239番地の1
  • 個人情報管理責任者 中村 雅美
申請書書式(A)
本人確認の書類(B)
・本人の場合
運転免許証の写し
各種健康保険証の写し
年金手帳等の写し
年金手帳等の写し
※本籍地情報は黒塗り等の処理をして下さい。
・代理人の場合
当該本人からの委任状 及び、上記“本人の場合”の5点のいずれか
※本籍地情報は黒塗り等の処理をして下さい。
手数料及びその徴収方法

開示、利用目的の通知の請求にあたり1件につき500円(為替発行料金等は本人負担)とします。 その他、実費を要した場合は、別途、請求とします。

開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください

TEL: 054-291-6755
FAX: 054-291-6766
E-Mail: bcg@e-entry55.co.jp